Unit-T versnelt kwaliteit en transparantie met Allinq In Control

Unit-T is in Vlaanderen actief binnen telecom, energie en technologie. Het bedrijf verzorgt zowel installaties bij bedrijven of klanten thuis als aanleg en onderhoud van complete netwerken. Daarnaast plaatst Unit-T beveiligingssystemen, is het actief in de spoorwegsector, en werkt het mee aan de energietransitie door nieuwe elektriciteits- en gasleidingen aan te leggen. Voor die civiele werken bleek In Control een waardevolle oplossing.

Volgens Tristan Coppens, Program Manager Operational Excellence bij Unit-T, was het vooral de kwaliteitsafdeling die de eerste stap zette. “Historisch werd altijd met meetstokken gewerkt om netwerken op te meten. Maar dat proces was moeilijk te stroomlijnen. Subcontractors gebruikten verschillende systemen, bestanden moesten naar kantoor worden gebracht en binnen vijf dagen verwerkt. Vaak gebeurde de opmeting pas als de sleuf al dicht lag. Er was dus ruimte om verder te optimaliseren met behulp van digitale oplossingen.”

De behoefte was duidelijk: een oplossing die eenvoudiger in gebruik was voor de ploegen buiten én het proces zou versnellen. Daarbij moest de methode betrouwbaarder zijn, zowel richting opdrachtgever als richting onderaannemers.

Coppens: “Met meetstokken konden soms fouten ontstaan. Als de meting bijvoorbeeld iets te vroeg begint, worden onbedoeld te veel meters geregistreerd. In Control sluit dat uit. Een scan van honderd meter is ook echt honderd meter, geen 101. De scan is duidelijk.”

Naast betrouwbaarheid bood In Control ook extra mogelijkheden voor kwaliteitscontrole. Elke seconde wordt er een foto van de sleuf gemaakt, zodat achteraf exact zichtbaar is hoe diep een leiding ligt en in welke staat het werk is uitgevoerd. “Dat geeft ons de kans om veel nauwkeuriger te controleren en om bij discussies altijd een objectief bewijs te hebben,” aldus Coppens.

Allinq ontwikkelde op verzoek van Unit-T een belangrijke aanvulling: de synergie-module. In Vlaanderen is wettelijk bepaald dat bij graafwerkzaamheden altijd gekeken moet worden of meerdere netbeheerders samen gebruik kunnen maken van dezelfde sleuf. Met de synergie-module kan In Control meerdere assets tegelijk registreren en toewijzen. Dit maakte de oplossing geschikt voor de Belgische markt.

Coppens: “Dat was het ontbrekende stukje. Zonder die module had de toepassing voor ons geen waarde gehad. Nu kan In Control exact aangeven welke assets in de sleuf liggen, en wordt aan de wettelijke verplichting voldaan.”

Technisch bleek In Control eenvoudig te gebruiken: een smartphone over de sleuf bewegen en de data wordt geregistreerd. De grootste uitdaging zat in changemanagement. Aannemers waren gewend aan meetstokken en beschouwden die als vertrouwd gereedschap.

“De technologie is niet complex, maar het vraagt wel gedragsverandering,” zegt Coppens. “Als ploegen die al tientallen jaren op dezelfde manier meten, nu met een smartphone aan de slag moeten vraagt dat wel om uitleg en training. Daarom hebben we veel aandacht besteed aan communicatie: waarom het belangrijk is, hoe het precies werkt, en welke voordelen het oplevert voor iedereen in de keten. Hoewel het wennen was, konden de ploegen snel schakelen en is deze tool intussen goed geïntegreerd in onze nieuwe werkwijze.”

De resultaten van de implementatie zijn inmiddels duidelijk zichtbaar. Doordat ploegen zelf meten tijdens het werk wordt het project sneller afgerond en consistenter opgeleverd. Elke meter wordt digitaal vastgelegd, inclusief foto’s en diepte-informatie, zodat discussies over kwaliteit of meerwerk nauwelijks meer voorkomen. De facturatie verloopt bovendien sneller, omdat de data objectief aantoont wat er is gedaan. Opdrachtgevers ontvangen volledige dossiers die transparant inzicht geven in het aangelegde netwerk.

Volgens Coppens draagt dit niet alleen bij aan de efficiëntie van Unit-T zelf, maar ook aan de positie in de markt: “Onze opdrachtgevers zien dat wij innovatief werken en transparantie bieden. Dat helpt om vertrouwen op te bouwen en sterker te staan bij aanbestedingen.”

Unit-T kijkt verder dan de huidige functionaliteit. Op de wensenlijst staat de integratie van beeldherkenning, waarmee assets tijdens het scannen automatisch herkend en geregistreerd worden. Coppens: “Als assets automatisch worden geregistreerd worden de medewerkers nog meer ontzorgd en worden fouten voorkomen. De technologie bestaat al en zou het proces nog betrouwbaarder en sneller maken.”

Voor Unit-T is In Control inmiddels een integraal onderdeel van het werkproces. Het zorgt voor minder tijdverlies, snellere betalingen, objectief bewijs en een sterkere positie richting opdrachtgevers. “De vraag naar digitale data in de keten zal verder groeien. Netbeheerders en gemeenten willen steeds meer inzicht in de ondergrond, en aannemers die dit kunnen leveren, hebben een streep voor.”